1. Comece por uma vaga clara
Descreva o que o estudante vai aprender, quais atividades realizará e quem acompanhará seu trabalho. Uma vaga com informações concretas ajuda tanto na escolha do candidato quanto na preparação dos documentos.
- Atividades: descreva as tarefas previstas e o curso relacionado.
- Local e horário: informe cidade, formato do trabalho e período desejado.
- Condições: separe o valor da bolsa, o auxílio-transporte e outros benefícios oferecidos.
- Supervisão: identifique a pessoa da empresa que acompanhará o estudante.
Se ainda estiver buscando candidatos, organize essas informações antes da divulgação. Se já escolheu o estudante, use o mesmo roteiro para conferir o que foi combinado.
2. Reúna as informações da empresa e do estudante
Prepare uma pasta de trabalho com os itens abaixo. Ela serve como ponto de partida; a instituição de ensino pode solicitar informações e procedimentos próprios.
- Empresa e responsável
- Razão social, CNPJ, endereço do estágio e contato da pessoa que acompanhará a formalização.
- Estudante e instituição
- Dados de identificação, curso, período, turno escolar e contato da instituição de ensino. Confirme com a instituição como comprovar o vínculo estudantil.
- Supervisor e atividades
- Dados do supervisor, atividades propostas e informações necessárias ao Plano de Atividades.
- Condições do estágio
- Datas previstas, jornada, bolsa, benefícios e informações do seguro contra acidentes pessoais a serem confirmadas na formalização.
Envie documentos pessoais apenas pelo canal combinado com quem conduzirá o atendimento. Para o primeiro contato comercial com a CESP, não é necessário anexar documentos do estudante.
3. Confira o TCE e as condições antes do início
O Termo de Compromisso de Estágio (TCE) envolve estudante, empresa e instituição de ensino. Matrícula e frequência regular, atividades compatíveis e acompanhamento são requisitos previstos na Lei do Estágio. O Plano de Atividades deve ser acordado entre as partes.
A jornada precisa ser compatível com os estudos. No estágio não obrigatório, bolsa e auxílio-transporte são obrigatórios. O seguro contra acidentes pessoais deve ser providenciado; no estágio obrigatório, a instituição pode assumir sua contratação.
Confira valores, datas, dados e aprovações antes do início. A instituição pode ter um fluxo próprio para análise e assinatura. Este guia é uma orientação inicial, não uma lista exaustiva de obrigações nem uma análise jurídica do caso.
Fonte: Lei nº 11.788/2008, arts. 3º, 7º, 9º, 10 e 12 (abre em nova aba).
4. Mantenha a rotina organizada depois da contratação
A organização continua durante o estágio. Centralize a versão atual dos documentos, registre as alterações e mantenha uma agenda dos próximos vencimentos.
- Confira os registros de bolsa-auxílio e benefícios.
- Acompanhe os prazos de relatórios, avaliações e documentos.
- Comunique mudanças de horário, atividades ou condições.
- Organize aditivos e documentos de encerramento quando necessários.
Defina um responsável pelo contato com a CESP. Isso facilita o envio das informações necessárias e evita que uma alteração fique apenas em uma conversa isolada.
5. Como a CESP participa desse processo
A CESP atua como agente de integração com atendimento online. Nossa equipe prepara a documentação e acompanha a rotina administrativa do estágio. Sua empresa fornece as informações e continua responsável pela supervisão das atividades.
Você não precisa operar uma plataforma. A gestão de estágios da CESP custa R$ 99,99 por estagiário ativo ao mês, para empresas com até 10 estagiários ativos. Acima de 10, o valor é negociável. Bolsa e benefícios são despesas separadas.
Para quem ainda precisa encontrar candidatos, a CESP Recrutamento e Seleção é uma contratação independente. Consulte no site o escopo, o preço por vaga e as condições da campanha. A empresa decide quem entrevistar e contratar.